Bankalar arası transferi gelir/giderden ayırır
Bir banka hesabından çıkan ve başka hesaba giren hareketler 102 hesaplar arasında değerlendirilir; cari tahsilat veya tedarikçi ödemesiyle karışmaz.
Virman ve mükerrer banka hareketlerini otomatik kontrol edin
Nop, bankalar arası transferleri karşı hareketleriyle eşleştirir; aynı tutarın iki kez muhasebeleşmesini engeller ve yalnızca temiz kayıtları fiş akışına taşır.
- 102
- banka hesap ayrımı
- Virman
- karşı hareket bulma
- Mükerrer
- çift kayıt kontrolü
- Fiş
- programa aktarım
Virman Kontrol Masası
Karşı hareket ve mükerrer kayıt taraması
98% eşleşme
Eşleşen virman
120.000 TL
-120.000 TL
102.01 Yapı Kredi
+120.000 TL
102.03 Garanti BBVA
Eşleşme sinyali
Aynı gün, aynı tutar, ters yön
Tutar
Aynı veya yakın tutardaki karşı banka hareketleri birlikte incelenir.
Tarih / valör
Aynı gün ve kısa valör farkları virman adayı olarak kontrol edilir.
Yön
Bir bankadaki çıkış hareketi diğer bankadaki giriş hareketiyle eşleşir.
Açıklama
Virman, EFT, havale, IBAN ve açıklama parçaları risk skoruna katılır.
Virman kontrol farkı
Virmanı gelir/gider sanmak muhasebe kaydını bozar
Banka hareketinde küçük görünen bir tekrar, fişte büyük hata üretir. Nop virman adaylarını, tekrar satırları ve çift kayıt riskini banka operasyonunun içinde görünür hale getirir.
Aynı tutarın iki kez fişe gitmesini engeller
Karşılıklı hareketler eşleştiğinde Nop mükerrer muhasebeleştirme riskini ayırır ve ekibin önüne kontrol uyarısı olarak getirir.
Excel/PDF ile gelen tekrar satırları da yakalar
Mükelleften gelen dosyada aynı hareket birden fazla satırda görünüyorsa Nop bunu banka kontrol kuyruğunda risk olarak işaretler.
Temiz kayıtları aktarım akışına bırakır
Virman ve mükerrer riski ayrıldıktan sonra yalnızca doğru muhasebe satırları mahsup fişi ve program aktarımına ilerler.
Virman ve mükerrer akışı
Banka satırından temiz 102 virman kaydına
Nop her hareketi yalnızca tutar olarak değil, muhasebe etkisiyle birlikte okur: karşı hareket var mı, çift kayıt riski var mı, hangi 102 hesaplar kullanılmalı?
01
Banka hareketi alınır
Banka bağlantısı veya Excel/PDF ekstreden gelen hareketler tek masaya düşer.
02
Tutar ve yön kontrol edilir
Giriş ve çıkış hareketleri tutar, tarih, açıklama ve banka hesabına göre taranır.
03
Karşı hareket aranır
Aynı tutarın diğer banka hesabındaki ters yönlü hareketi virman adayı olarak eşleşir.
04
Mükerrer risk ayrılır
Çift kayıt oluşturabilecek satırlar ayrı kontrol durumuna alınır.
05
102 hesaplar bağlanır
Kaynak ve hedef banka hesapları 102 kodlarıyla temiz şekilde ayrılır.
06
Programa aktarılır
Onaylanan hareketler Luca, Zirve, Orka veya GMS.NET’e muhasebe fişi olarak aktarılır.
Kontrol senaryoları
Nop yalnızca virman kelimesini aramaz; hareketin davranışını okur
Gerçek banka kayıtlarında açıklama her zaman temiz değildir. Bu yüzden Nop tutar, yön, tarih, valör, banka hesabı ve dosya kaynağını birlikte değerlendirir.
Bankalar arası para transferi
Mükellef aynı parayı bir bankadan diğer bankaya taşır. Nop bu hareketi tahsilat ya da ödeme gibi değil, 102 hesaplar arası transfer gibi ele alır.
Aynı hareketin tekrar görünmesi
Banka bağlantısı ve Excel/PDF dosya aynı dönemi içeriyorsa aynı hareket iki kanaldan gelebilir. Nop bu tekrarları kontrol kuyruğuna taşır.
Valör ve tarih farkı
Bir bankadan çıkan tutar diğer bankaya ertesi gün geçebilir. Nop yakın tarih ve ters yön sinyallerini birlikte değerlendirir.
Açıklaması zayıf hareket
Açıklamada yalnızca EFT veya havale yazıyorsa hareket otomatik kesinleşmez; karşı hareket ve hesap geçmişiyle birlikte ekip onayına gelir.
Manuel kontrol yükü azalır
Virman, tekrar satır ve 102 hesap kontrolü aynı masada kapanır
Muhasebe ekibi aynı tutarları bankalar arasında aramak yerine öneriyi, riski ve fişe gidecek hesabı birlikte görür.
SüreçManuel yöntemNop ile
Virman bulma
Banka hesapları ayrı ayrı açılır, aynı tutarlar elle karşılaştırılır.
Nop tutar, tarih, yön ve açıklamaya göre karşı hareket adayını gösterir.
Mükerrer kontrol
Aynı hareketin iki kez fişe girip girmediği sonradan fark edilir.
Tekrar satır ve çift fiş riski işlem sırasında kontrol kuyruğuna düşer.
102 hesap ayrımı
Kaynak ve hedef banka hesabı fiş satırında manuel düzenlenir.
102 banka hesapları önerilir; virman muhasebe satırı temiz hazırlanır.
Program aktarımı
Kontrol sonrası fiş tekrar muhasebe programında oluşturulur.
Onaylanan hareketler muhasebe fişi olarak desteklenen programa aktarılır.
İlişkili banka otomasyonu
Virman kontrolü banka operasyonunun güvenlik katmanıdır
Bu sayfa tek başına kalmaz; Excel/PDF dosya alma, cari eşleştirme, POS komisyonu ve mahsup fişi sayfalarıyla aynı muhasebe otomasyonu ağında çalışır.
Net cevaplar
Virman ve mükerrer kayıt kontrolü hakkında sık sorulanlar
Sayfanın amacı banka hareketlerinde çift kayıt riskini azaltmak ve 102 virman akışını temiz hale getirmek.
Virman kontrolü ne işe yarar?
Virman kontrolü, bir banka hesabından çıkan paranın başka banka hesabına girişini eşleştirir. Böylece bu hareket yanlışlıkla gelir, gider, tahsilat veya ödeme gibi muhasebeleştirilmez.
Mükerrer kayıt nasıl engellenir?
Nop aynı tutar, aynı tarih aralığı, ters işlem yönü, IBAN, açıklama ve banka hesabı sinyallerini kontrol eder. Çift fiş riski olan hareketler onay kuyruğuna ayrılır.
Excel veya PDF ekstrelerde de çalışır mı?
Evet. Mükelleften gelen Excel/PDF ekstreler sürükle bırak ile içeri alındığında tekrar satır, karşı hareket ve virman adayı aynı banka kontrol akışında incelenir.
Virman hareketleri muhasebe programına aktarılır mı?
Evet. Ekip onayından geçen virman hareketleri kaynak ve hedef 102 hesaplarıyla muhasebe fişi olarak Luca, Zirve, Orka veya GMS.NET’e aktarılır.
Virman kontrol akışını birlikte kuralım
Bankalar arası hareketleriniz çift kayıt riski üretmesin.
Mükelleflerinizin banka yapısı, 102 hesap düzeni ve kullandığınız muhasebe programına göre virman kontrol akışını birlikte netleştirelim.
Ücretsiz deneyin