Nop × Datasoft
e-Fatura ve banka hareketlerini Datasoft’a otomatik aktarın
Datasoft Genel Muhasebe’ye fiş girişini otomatiğe bağlayın. Nop belgeleri toplar, cari ve hesap kodlarını önerir; onayladığınız mahsup fişleri NopConnect ile doğrudan Datasoft firmanıza yazılır.
Neler yapar?
60+ e-Belge kaynağı tek ekranda
Mükelleflerinizin hangi entegratörü kullandığı fark etmez. GİB, Uyumsoft, QNB eFinans, Paraşüt ve diğer kaynaklardan gelen e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri Nop’ta toplanır; Datasoft’a aktarılmadan önce tek listede görünür.
Datasoft’taki hesap planı ile çalışır
Datasoft’taki güncel hesap planı Nop’a alınır. Hesap kodu önerileri ve şablonlar her zaman programınızdaki hesaplarla eşleşir; yeni açılan hesaplar tek tıkla eşitlenir.
Yapay zeka ile hesap kodu ve cari önerisi
Cari hesaplar VKN/TCKN üzerinden önerilir, gider ve satır kalemleri için hesap kodu yapay zeka ile tahmin edilir. Bir kez onayladığınız eşleşme sonraki dönemlerde kendiliğinden kullanılır.
Banka hareketleri de aynı akışta
Online banka hesap hareketleri ve Excel/PDF ekstreler 120/320 cari eşleştirmesi, virman ve POS komisyonu ayrımıyla mahsup fişine dönüştürülüp Datasoft’a aktarılır.
Doğrudan Datasoft’a mahsup fişi
NopConnect ajanı Datasoft’un kurulu olduğu bilgisayarda çalışır, firmalarınızı kendiliğinden bulur ve onaylanan kayıtları Datasoft’a mahsup fişi olarak yazar. Yazılan her fiş aktarım sonrası doğrulanır.
Kontrol, onay ve geri alma
Hiçbir kayıt kör aktarılmaz. Riskli ve eksik kayıtlar ayrılır; siz onayladıktan sonra fişler Datasoft’a toplu gider. Gerekirse aktarılan fişi Nop üzerinden geri alıp düzeltebilirsiniz.
Nasıl çalışır?
- 1
Muhasebe programınızın kurulu olduğu bilgisayara veya sunucuya NopConnect ajanını kurarsınız. Ajan Datasoft veritabanına yerelden bağlanır; veritabanını internete açmanız gerekmez.
- 2
Firmalarınızı ekler, e-Fatura entegratörü ve banka bilgilerini tanımlarsınız. Belgeler ve hareketler her gün kendiliğinden Nop’a gelir.
- 3
Nop cari ve hesap kodlarını Datasoft’taki hesap planına göre önerir; riskli kayıtları ayrı gösterir.
- 4
Kontrol ekranında kayıtları gözden geçirir, gerekirse hesap kodunu değiştirip kural olarak kaydedersiniz.
- 5
Onayladığınız fişleri tek tıkla Datasoft’a aktarırsınız; her fişin aktarım sonucu Nop’ta görünür.
Elle takip ile Nop arasındaki fark
| İş | Elle / Excel ile | Nop ile |
|---|---|---|
| Fatura girişi | Her fatura portaldan indirilir, Datasoft’a satır satır elle girilir veya Excel şablonuna dökülür. | Faturalar kendiliğinden toplanır, onaylananlar Datasoft’a fiş olarak aktarılır. |
| Hesap kodu seçimi | Her faturada cari ve gider hesabı tek tek aranıp seçilir. | Cari ve hesap kodu önerilir; onaylanan eşleşme tekrar kullanılır. |
| Banka ekstresi | Ekstre satırları tek tek okunup 102, 120, 320 hesaplarına elle dağıtılır. | Hareketler eşleştirilir, mahsup fişi olarak Datasoft’a aktarılır. |
| Hata ve mükerrer kontrolü | Aynı belgenin iki kez girilip girilmediği elle kontrol edilir. | Aktarılan belgeler işaretlenir; aynı belge ikinci kez aktarılmaz. |
Datasoft aktarımı hakkında sık sorulan sorular
Hayır. Datasoft kullanmaya devam edersiniz. Nop belgeleri toplar, kontrol etmenizi sağlar ve onayladığınız fişleri Datasoft’a aktarır.
Nop ile başlayın
Ofisiniz için doğru çalışma düzenini birlikte kuralım.
Günlük iş akışınızı dinleyelim; hangi Nop çözümleriyle başlamanız gerektiğini birlikte netleştirelim.
Ekibimizle görüşünTelefon
0216 599 1 699E-posta
[email protected]