Dosyayı temizleme işini azaltır
Mükelleften gelen Excel veya PDF ekstre önce manuel düzenleme masasına düşmez; Nop satırları okur ve kontrol sırasına alır.
Mükelleften gelen banka ekstresini düzenlemekle vakit kaybetmeyin. Nop dosyayı okur, hareketleri kontrol sırasına alır, cari ve fiş önerisiyle muhasebe akışına bağlar.
Excel/PDF Dosya Masası
Mükellef ekstresinden kontrol kuyruğuna
Okunan hareket tablosu
Tarih
Tarih ve valör alanları ayrılır.
Tutar
Borç/alacak yönü ve para hareketi okunur.
Açıklama
Firma adı, IBAN, belge no ve ödeme notu çıkarılır.
Kontrol
Eksik kolon, tekrar satır ve düşük güvenli kayıt ayrılır.
Excel/PDF ekstre farkı
Mükelleften gelen banka ekstresi çoğu ofiste yeni bir manuel iş yükü doğurur. Nop bu dosyayı yalnızca saklamaz; okur, standartlaştırır ve banka otomasyon hattına bağlar.
Mükelleften gelen Excel veya PDF ekstre önce manuel düzenleme masasına düşmez; Nop satırları okur ve kontrol sırasına alır.
Tarih, açıklama, borç, alacak, bakiye ve banka bilgisini ayrı ayrı okuyarak muhasebe kontrolü için standart bir tabloya çevirir.
Dosyadan gelen satırlar 120/320 cari önerisi, virman kontrolü ve POS komisyon ayrımıyla aynı banka otomasyon hattına bağlanır.
Ekip kontrolünden geçen hareketler mahsup fişi hazırlığına girer ve desteklenen muhasebe programlarına aktarılır.
Dosya okuma akışı
Nop dosyayı okuyup sadece tabloya basmaz; format, kolon, tutar, açıklama ve risk kontrolünü banka otomasyonu bağlamında tamamlar.
01
Mükelleften gelen Excel veya PDF ekstre Nop dosya alanına sürüklenir.
02
Tarih, açıklama, tutar, borç/alacak yönü ve banka bilgisi ayrıştırılır.
03
Farklı banka şablonları tek operasyon tablosuna dönüştürülür.
04
Eksik alan, tekrar satır, düşük güvenli hareket ve format riski ayrılır.
05
120/320 cari, virman, POS komisyonu ve mahsup fişi hazırlığı aynı akışa bağlanır.
06
Onaylanan hareketler Luca, Zirve, Orka veya GMS.NET’e muhasebe fişi olarak aktarılır.
Dosya kaynakları
Excel ve PDF ekstreler aynı kontrol mantığına girer. Okunan hareketler cari önerisi, virman kontrolü, POS komisyonu ve mahsup fişi hazırlığıyla devam eder.
Mükellefin bankadan aldığı tablo dosyası elle kolon düzeltmeden kontrol masasına alınır.
PDF içindeki hareket satırları okunur, açıklama ve tutar bilgisi muhasebe kontrolüne hazırlanır.
Brüt tahsilat, komisyon ve net ödeme ayrımı gereken satırlar POS kontrolüne bağlanır.
Gelen dosyalar tek kuyrukta görünür; hangi dosyanın okunup hangisinin kontrol beklediği netleşir.
Manuel dosya işi azalır
Dosya geldiğinde muhasebe ekibinin ilk işi artık tabloyu düzeltmek değil; Nop’un okuduğu hareketleri kontrol edip onaylamak olur.
İlişkili banka otomasyonu
Excel/PDF sayfası tek başına bir dosya yükleme ekranı değildir; Nop Banka’nın muhasebeye hazırlama hattına giriş noktasıdır.
Net cevaplar
Sayfanın amacı mükelleften gelen dosyayı banka otomasyonu hattına temiz ve kontrollü şekilde almaktır.
Mükelleften gelen banka ekstresini manuel temizleme adımını azaltır. Dosya Nop’a bırakılır; satırlar, açıklamalar, tutarlar ve borç/alacak yönü kontrol masasına alınır.
PDF içinden okunan hareketler kontrol edilebilir hale geldikten sonra cari önerisi, virman kontrolü, POS ayrımı ve mahsup fişi hazırlığıyla aynı akışa bağlanır.
Hayır. Formatı net olmayan, eksik kolonlu veya düşük güvenli hareketler ekip kontrolüne ayrılır. Nop’un amacı görünmeyen riski de kontrol kuyruğuna almaktır.
Hayır. Banka bağlantısı ana akıştır; Excel/PDF sürükle bırak mükelleften dosya geldiği durumlarda aynı otomasyon hattına veri almanın pratik yoludur.
Dosya akışını birlikte kuralım
Excel/PDF dosya düzeniniz, cari kart yapınız ve kullandığınız muhasebe programına göre Nop’un dosya okuma akışını birlikte konumlandıralım.
Ücretsiz deneyinNop ile başlayın
Günlük iş akışınızı dinleyelim; hangi Nop çözümleriyle başlamanız gerektiğini birlikte netleştirelim.
Ekibimizle görüşünTelefon
0216 599 1 699E-posta
[email protected]