Nop’a geçince mevcut Excel dosyalarım ve geçmiş kayıtlarım ne olur?

Geçmiş dönem kayıtlarınız muhasebe programınızda kalmaya devam eder; Nop, geçiş tarihinden itibaren gelen yeni belge ve hareketleri işlemeye başlar.

Otomasyona geçmek mevcut muhasebe programımı değiştirmemi gerektirir mi?

Hayır. Nop, Luca, Zirve, Orka veya Mikrokom GMS.NET için aktarıma hazır kayıt üretir; program değişikliği gerekmez.

Az sayıda mükellefim/faturam varsa yine de otomasyona geçmeli miyim?

Çok düşük hacimde ve tek kaynaktan gelen belgelerde manuel süreç kısa vadede yeterli olabilir. İşlem hacmi, kaynak sayısı veya mükellef sayısı arttıkça manuel kontrolün hata ve zaman maliyeti hızla büyür.

Kontrolü tamamen otomasyona mı bırakıyorum?

Hayır. Nop, belge ve hareketleri sizin onayınıza sunar; siz kontrol edip onayladıktan sonra fiş olarak aktarılır.

Karşılaştırma

Manuel muhasebe sürecinden otomasyona geçiş

e-Fatura toplamaktan banka mutabakatına, POS komisyonu ayrıştırmaktan muhasebeye aktarıma kadar aynı işin elle ve Nop ile nasıl farklı ilerlediğine adım adım bakalım.

Ücretsiz deneyin Nop nasıl çalışır?

Aynı iş, iki farklı süreç

Adım	Manuel / Excel süreç	Nop ile süreç
e-Fatura ve e-Arşiv toplama	Her e-Fatura entegratörüne (Paraşüt, Logo İşbaşı, Nilvera vb.) ayrı ayrı giriş yapıp belgeleri tek tek indirmek gerekir.	60+ e-Belge kaynağından gelen fatura ve e-Arşiv belgeleri tek ekranda toplanır.
Cari hesap eşleştirme	Her belge için VKN/TCKN aranır, hesap planında karşılığı elle bulunur ve yazılır.	VKN/TCKN üzerinden cari önerilir; bir kez onaylanan eşleşme sonraki dönemlerde otomatik kullanılır.
Banka ekstresi mutabakatı	Ekstre Excel’e aktarılır, satır satır kontrol edilerek muhasebe kayıtlarıyla elle karşılaştırılır.	Bağlı bankalardan (25+ banka) veya yüklenen Excel/PDF ekstreden hareketler otomatik okunur, 120/320 hesap koduyla eşleştirilir.
Virman ve mükerrer kayıt kontrolü	Aynı işlemin iki kez düşüp düşmediği veya bir virmanın hangi hesaba ait olduğu elle taranarak bulunur.	Virman hareketleri ve mükerrer kayıt riski taşıyan işlemler aktarım öncesinde otomatik işaretlenir.
POS komisyonu ayrıştırma	Brüt satış tutarı ile bankaya geçen net tutar arasındaki komisyon farkı elle hesaplanır.	Brüt tutar, komisyon ve valör otomatik ayrıştırılıp ayrı kalemler olarak fişe yansıtılır.
Muhasebe programına aktarım	Kontrol edilen her kayıt, muhasebe programına elle fiş olarak girilir.	Onayladığınız kayıtlar Luca, Zirve, Orka veya Mikrokom GMS.NET için aktarıma hazır fiş halinde tek seferde aktarılır.

Manuel süreç ne zaman yine de yeterlidir?

Çok az sayıda mükellef, tek e-Belge kaynağı ve düşük işlem hacmiyle çalışıyorsanız Excel tabanlı bir süreç kısa vadede yönetilebilir kalabilir. Kaynak sayısı, banka sayısı veya mükellef sayısı arttıkça elle kontrolün zaman ve hata maliyeti hızla büyür; Nop bu noktadan sonra devreye girer.

Otomasyona geçiş hakkında sık sorulan sorular

: Geçmiş dönem kayıtlarınız muhasebe programınızda kalmaya devam eder; Nop, geçiş tarihinden itibaren gelen yeni belge ve hareketleri işlemeye başlar.
: Hayır. Nop, Luca, Zirve, Orka veya Mikrokom GMS.NET için aktarıma hazır kayıt üretir; program değişikliği gerekmez.
: Çok düşük hacimde ve tek kaynaktan gelen belgelerde manuel süreç kısa vadede yeterli olabilir. İşlem hacmi, kaynak sayısı veya mükellef sayısı arttıkça manuel kontrolün hata ve zaman maliyeti hızla büyür.
: Hayır. Nop, belge ve hareketleri sizin onayınıza sunar; siz kontrol edip onayladıktan sonra fiş olarak aktarılır.

Nop ile başlayın

Ofisiniz için doğru çalışma düzenini birlikte kuralım.

Günlük iş akışınızı dinleyelim; hangi Nop çözümleriyle başlamanız gerektiğini birlikte netleştirelim.

Ekibimizle görüşün

Telefon

0216 599 1 699

E-posta

[email protected]