Nop İş Takip
Ofisin dönem işleri tek tabloda
KDV’den banka mutabakatına kadar hangi firmada hangi işin kaldığını Excel listeleriyle değil, ekibin birlikte güncellediği tek tabloyla izleyin. Eksik evrakı mükellefe oradan hatırlatın.
Neler yapar?
Vergi türüne göre dönem tabloları
KDV ve Muhtasar aylık, Geçici Vergi üç aylık, Kurumlar ve Gelir yıllık tablolar halinde açılır. Ofise bağlı firmalar listeye kendiliğinden gelir.
Banka takibi
Her firma ve banka hesabı için Ocak–Aralık arası ekstre, işleme ve mutabakat durumu izlenir. Nop’a ekstre yüklendiğinde veya hareketler aktarıldığında durum kendiliğinden güncellenir.
Sorumlu ve son tarih
Firmalara kalıcı sorumlu personel atanır, işlere son tarih verilir. Bekleyen, geciken, 7 gün içinde biten ve tarihsiz işler ayrı süzülür.
WhatsApp ve e-posta hatırlatma
Eksik evrak için mükellefe, yapılacak işler için personele hazır mesaj oluşturulur. Mesajı gönderilmeden önce görür ve düzenlersiniz.
Not ve işlem geçmişi
Her hücreye not düşülür. Kim, ne zaman, hangi durumu neye çevirdi geçmişte görünür.
Ofis raporu
Personel bazında tamamlanan, bekleyen ve geciken iş sayıları dönem veya yıl için tek raporda görünür; tablo ve rapor CSV olarak indirilebilir.
Nasıl çalışır?
- 1
KDV, Muhtasar, Geçici Vergi, Kurumlar, Gelir veya Banka sekmesinden dönemi oluşturursunuz.
- 2
Ofisinize bağlı firmalar ve banka hesapları tabloya gelir; bu dönem takip etmeyeceğiniz satırları gizleyebilirsiniz.
- 3
Toplu planla ile firmalara sorumlu atar, işlere ortak son tarih verirsiniz.
- 4
Ekip her işin durumunu hücreden seçer; değişiklik anında kaydedilir.
- 5
Eksik evrak için mükellefe, geciken iş için personele tek tıkla hatırlatma gönderirsiniz.
Elle takip ile Nop arasındaki fark
| İş | Elle / Excel ile | Nop ile |
|---|---|---|
| Takip listesi | Her dönem Excel listesi kopyalanır, firmalar ve sütunlar elle güncellenir. | Dönem tablosu firmalar ve önceki ayarlarla hazır gelir. |
| Kim ne yapıyor? | Hangi personelin hangi firmada kaldığı sorularak öğrenilir. | Sorumlu, durum ve son değişiklik tabloda ve geçmişte görünür. |
| Eksik evrak | Mükellefe tek tek telefon edilir veya mesaj yazılır. | Bekleyen işlere göre mesaj hazırlanır, WhatsApp veya e-postayla gönderilir. |
| Banka mutabakatı | Hangi hesabın hangi ayı işlendi ayrı bir listede tutulur. | Ekstre yüklenince ve hareketler aktarılınca durum kendiliğinden ilerler. |
İş takip hakkında sık sorulan sorular
Evet. Başlıklar, sıralama, görünürlük, durum etiketleri, renkler ve varsayılan değerler ofisinize göre düzenlenir. Yeni dönem, son tablonun ayarlarıyla açılır.
Nop ile başlayın
Ofisiniz için doğru çalışma düzenini birlikte kuralım.
Günlük iş akışınızı dinleyelim; hangi Nop çözümleriyle başlamanız gerektiğini birlikte netleştirelim.
Ekibimizle görüşünTelefon
0216 599 1 699E-posta
[email protected]