e-Fatura veri aktarımı
GİB e-Fatura belgelerini muhasebeye hazır hale getirin
GİB e-Fatura üzerinden gelen e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Nop'ta kontrol edin; Luca, Zirve, Orka veya Mikrokom GMS.NET için aktarılabilir muhasebe kayıtlarına dönüştürün.
Aktarım akışı
GİB e-Fatura
Tek kaynak, dört hedef
Kullandığınız muhasebe programını seçin
Aynı belgeyi farklı sayfalarda tekrar etmek yerine, GİB e-Fatura için desteklenen bütün aktarım seçeneklerini bu rehberde bir araya getirdik. Hedef programınızı açarak kurulum ve kontrol adımlarını okuyabilirsiniz.
GİB e-Faturaları Luca'ya Aktarılırken Ay Sonu Yoğunluğu Nasıl Azaltılır?
GİB kullanan mükellefleriniz e-fatura ve e-arşiv belgelerini düzenli olarak oluşturuyor olabilir. Muhasebe ofislerinde asıl ihtiyaç yalnızca faturaya ulaşmak değildir; belgeyi doğru hesaplarla aktarılabilir hale getirmektir.
Kamu veya merkezi portal kaynaklı belgelerde, kayıtların dönem ve mükellef bazında düzenli takip edilmesi muhasebe kontrolünü kolaylaştırır. Bu nedenle GİB kaynaklı faturaların Luca genel muhasebe programı tarafına aktarılmadan önce cari, vergi, hesap kodu ve dönem bilgileriyle birlikte ele alınması gerekir.
Nop ile GİB ve Luca Arasında Aktarım Akışı
Nop, GİB üzerinden oluşan fatura verisini muhasebe ekibinin çalışabileceği tek bir alanda toplar. Kullanıcı belgeyi yalnızca indirilmiş bir dosya olarak değil; kontrol edilmesi, eşleştirilmesi ve Luca'ya aktarım için hazırlanması gereken muhasebe kaydı olarak görür.
Nop üzerinde belgeler aktarıma hazır, kontrol bekleyen veya eksik eşleşmeli kayıtlar olarak daha anlaşılır hale gelir. Bu yapı, dönem kapanışı, cari kart standardı ve hesap kodu sürekliliği açısından daha düzenli bir çalışma sağlar.
Nop ile bu süreçte şunlar yapılabilir:
- GİB e-fatura ve e-arşiv belgelerini mükellef ve dönem bazında izleme
- Alış ve satış faturalarını aktarım öncesinde ayrı kontrol etme
- Cari hesapları VKN veya TCKN bilgisine göre eşleştirme
- KDV, matrah ve belge toplamlarını muhasebe fişi mantığıyla gözden geçirme
- Luca için aktarıma hazır kayıtları eksik eşleşmeli kayıtlardan ayırma
Luca Kullanan Muhasebe Ekipleri İçin Faydalar
Luca tarafında fişleri kontrol ederken 120, 320, 600, 191 ve 391 gibi sık kullanılan hesapların aynı mantıkla ilerlemesi sağlanır. GİB faturalarında bir kez yapılan cari ve hesap kodu eşleşmeleri sonraki dönemlerde tekrar kullanılabildiği için aynı belge türü her ay sıfırdan hazırlanmak zorunda kalmaz.
Bu çalışma düzeni özellikle şu konularda fayda sağlar:
- Luca aktarımı öncesi cari hesap eşleşmelerini netleştirme
- Alış ve satış faturalarını dönem bazında ayrı kontrol etme
- Aynı cari geldiğinde daha önce yapılan eşleşmeyi tekrar kullanma
- Fiş hazırlama sürecinde eksik hesap kodlarını erken fark etme
Manuel Dosya Hazırlığı Yerine Kontrollü Aktarım
Excel dosyaları kısa vadede pratik görünse de satır kayması, eksik cari kod veya yanlış tarih gibi hatalar aktarım sonrasında zaman kaybettirebilir. Nop, GİB faturalarını kaynak, tarih ve mükellef bazında izlenebilir hale getirerek bu riskleri azaltmaya yardımcı olur.
Aktarım öncesinde hangi faturanın hazır olduğu, hangisinin hesap kodu beklediği ve hangisinin ayrıca kontrol edilmesi gerektiği daha net görülür. Böylece muhasebe ekibi dosya hazırlamak yerine kayıt doğruluğuna odaklanır.
GİB Luca Veri Aktarımı Kimler İçin Uygun?
Bu aktarım akışı, GİB kullanan mükellefleri bulunan mali müşavirler, muhasebe büroları ve şirket muhasebe ekipleri için uygundur. Birden fazla mükellefiniz aynı entegratör üzerinden belge oluşturuyorsa, her belgeyi ayrı ayrı elle hazırlamak yerine Nop üzerinde standart bir kontrol süreci kurabilirsiniz.
Luca tarafında düzenli fiş yapısı isteyen ekipler için amaç, hız kazanırken muhasebe kontrolünü kaybetmemektir. Nop bu iki ihtiyacı aynı ekranda birleştirir.
Sık Sorulan Sorular
GİB faturaları Luca'ya aktarılmadan önce kontrol edilebilir mi?
Evet. Nop üzerinde cari eşleşmeleri, hesap kodları, KDV satırları ve belge tarihleri aktarım öncesinde gözden geçirilebilir. Eksik veya dikkat isteyen kayıtlar ayrı takip edilebilir.
Hesap kodu eşleşmesi her ay yeniden yapılır mı?
Aynı cari veya benzer belge tipi için yapılan eşleşmeler sonraki işlemlerde tekrar kullanılabilir. Bu da özellikle düzenli fatura gelen mükelleflerde işlemi hızlandırır.
Nop sadece GİB ve Luca için mi çalışır?
Hayır. Nop, farklı e-fatura entegratörleriyle ve Luca, Zirve, Orka, Mikrokom GMS.NET gibi genel muhasebe programlarına yönelik veri aktarımı süreçleriyle çalışacak şekilde tasarlanmıştır.
Sonuç
GİB e-faturalarınızı Luca'ya aktarmak için manuel veri girişi ve dağınık dosya hazırlığına bağlı kalmanız gerekmez. Nop, belgeleri muhasebe fişi düzenine yaklaştırır, hesap kodu eşleştirmelerini daha yönetilebilir hale getirir ve Luca aktarımı öncesinde daha net bir kontrol alanı sunar.
Nasıl çalışır?
Belgeden muhasebe kaydına, kontrollü bir akış
- 01
Belgeleri alın
GİB e-Fatura üzerinden gelen e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Nop'a taşıyın.
- 02
Kayıtları kontrol edin
Cari, hesap ve vergi eşleşmelerini aktarım öncesinde gözden geçirin.
- 03
Hedef programı seçin
Luca, Zirve, Orka veya Mikrokom GMS.NET için uygun çıktı yapısını kullanın.
- 04
Toplu aktarın
Onayladığınız kayıtları yeniden veri girmeden muhasebe sürecine dahil edin.
İlk aktarımınızı birlikte hazırlayın
- Kredi kartı gerekmez
- Kurulum desteği
- Aktarım öncesi kontrol
